A Câmara Municipal de Borba assegura o alojamento, no Edifício do Fórum Transfronteiriço de Cultura e Juventude (Antigo Hospício), espaço municipal recentemente recuperado, onde foram adaptadas instalações para quartos, sala de estudos e adquirido mobiliário e electrodomésticos. É ainda da responsabilidade da autarquia borbense a alimentação, durante os fins-de-semana e feriados, bem como o transporte dos jovens, entre a cidade de Borba e a escola, em Vila Viçosa.
Para possibilitar a sua permanência em Portugal, o Município de Borba tem mediado os contactos com a ARS – Alentejo (Administração Regional de Saúde), para que os jovens tenham cartão de utente do serviço nacional de saúde e acesso aos serviços de saúde, bem como com o SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras) para renovação dos vistos de permanência em Portugal.
Para estes jovens, com idades compreendidas entre os 16 e 20 anos, esta tem sido uma verdadeira aventura. Chegaram no início de Outubro (depois de um atribulado processo de concessão de vistos), e logo no dia de chegada assistiram a todas as aulas. Aos poucos têm-se adaptado aos costumes e à nossa alimentação, e em especial, ao ritmo de ensino dos cursos técnicoprofissionais que frequentam na Escola Secundária de Públia Hortênsia de Castro, em Vila Viçosa, recuperando o tempo perdido, no início do ano lectivo.
Esta é uma ajuda fundamental que o município de Borba proporciona aos jovens santomenses uma vez que através deste acordo eles podem prosseguir os estudos e alcançarem uma formação técnica, equivalente ao 12º Ano (pois em S. Tomé e Príncipe só é possível estudar até ao 9ºAno).
Parceiro importante neste projecto é a Escola Secundária Públia Hortênsia de Castro, de Vila Viçosa, que abriu portas a estes alunos. A frequentarem os Cursos Técnicos de Multimédia e Gestão de Equipamentos Informáticos, estes 10 jovens ficam em Borba até ao final do ano lectivo, altura em que haverá uma reavaliação deste processo de cooperação. A sua manutenção em Borba (uma vez que o Curso tem a duração de três anos) fica dependente do aproveitamento escolar positivo.